Guía completa para aprovechar al máximo tu participación en FIHAV

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Participar en FIHAV no es solo tener presencia en uno de los eventos comerciales más importantes de Cuba; es ser parte de un ecosistema de innovación, negocios y oportunidades que conectan a empresas locales e internacionales. Durante unos días, FIHAV transforma La Habana en un punto de encuentro para emprendedores, inversores, proveedores y representantes de prácticamente todos los sectores. Desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones, todas encuentran aquí un espacio para exponer su propuesta, compartir ideas y, lo más importante, crear conexiones que pueden ser el comienzo de futuras alianzas comerciales. Esta guía tiene un solo objetivo: ayudarte a aprovechar al máximo tu participación en FIHAV, desde los preparativos hasta el seguimiento posterior.

Aquí, vas a encontrar estrategias y consejos prácticos que harán que cada momento en la feria cuente. Además de testimonios de dos de nuestros Tropialiados: Nihao 53 y Marava Trading.

Preparación Estratégica Previa

Para aprovechar FIHAV al máximo, tener una estrategia clara es esencial. Aquí te doy algunos pasos clave para prepararte y convertir tu participación en un éxito tangible.

Definición de objetivos

Antes de siquiera preparar los materiales, piensa en lo que quieres lograr en FIHAV. ¿Quieres aumentar la visibilidad de tu marca? ¿Estás buscando contactos comerciales clave o nuevos clientes? Definir esto te ayudará a enfocar tus esfuerzos, eligiendo con precisión las actividades y encuentros que serán más efectivos para alcanzar tus metas. Alguno de los objetivos que generalmente tienen las empresas para participar en este tipo de evento son:

• Expandir la red de contactos y establecer alianzas: Conectar con posibles socios comerciales, distribuidores, proveedores e inversores.
• Incrementar la visibilidad de marca: Mostrar la marca y sus productos o servicios a un público amplio y diverso, fortaleciendo su presencia en el mercado y el reconocimiento.
• Explorar oportunidades de negocio e inversión: Identificar nuevas oportunidades comerciales y evaluar posibilidades de inversión conjunta.
• Presentar novedades e innovaciones: Lanzar productos o servicios nuevos, destacando su valor añadido y su potencial en el mercado para captar la atención de potenciales clientes y aliados.
• Recoger feedback directo del mercado: Obtener opiniones y sugerencias de clientes y otros profesionales de la industria.
• Estudiar la competencia: Observar las estrategias y ofertas de otros participantes para entender mejor el mercado y desarrollar tácticas competitivas.
• Fortalecer relaciones existentes: Reforzar vínculos con clientes actuales, distribuidores y socios, aprovechando el entorno de la feria para generar confianza y fidelidad.
• Posicionarse en el mercado: Aprovechar el prestigio de FIHAV para consolidarse como un jugador relevante en su sector.
• Recoger contactos para estrategias post-evento: Crear una base de datos de contactos cualificados para continuar con campañas de seguimiento, aumentando las posibilidades de conversión tras la feria.

Nihao 53, como tienda online mayorista creada por la empresa china Leke Holding Group llega a esta edición 40 de FIHAV con la expectativa de crear nuevas y provechosas alianzas, fortalecer las relaciones comerciales ya existentes con el mercado cubano.

Otras de las expectativas de esta corporación china con más de 15 años de experiencia en el comercio internacional se centran en presentar las nuevas líneas de servicios que están en desarrollo en el país:  BodegOn y Mi Hogar. Ambos packs de servicios nacieron con la intención de generarle a los clientes mayor comodidad, bienestar y facilidades de emprender 

Nihao 53

Investigación de mercado y expositores

Dedica tiempo a investigar a las empresas y expositores que estarán presentes. ¿Hay empresas clave que puedan ser futuros socios o clientes? ¿O competidores de quienes aprender? Tener una lista de contactos o empresas objetivo y un breve perfil de cada una puede facilitar mucho la interacción. Conocer sus intereses y productos te permitirá preparar propuestas de colaboración que puedan interesarles.

Establecimiento de metas medibles

Define metas claras y cuantificables, como el número de contactos que quieres obtener, la cantidad de reuniones planeadas o los leads que esperas captar. Si sabes que quieres hablar con diez posibles aliados estratégicos o captar al menos veinte leads calificados, podrás ajustar tus actividades y evaluar con precisión tus logros al finalizar la feria.

Organización de materiales de presentación

La primera impresión cuenta. Prepara materiales como folletos, tarjetas de presentación y códigos QR que faciliten un contacto rápido y fluido. Un QR que enlace a tu perfil profesional o página de empresa permite a tus contactos guardarte en segundos. Ten a la mano estos materiales en cantidades suficientes y con un diseño que refleje la identidad y profesionalismo de tu marca.

Estrategia de marketing y promoción previa

No esperes hasta el primer día de la feria para empezar a conectar. Usa tus redes sociales, envía correos electrónicos y crea contenido que anuncie tu participación. Publicar en tus redes y enviar invitaciones a contactos clave, mencionando en qué consistirá tu propuesta en FIHAV, puede abrirte la puerta a reuniones y colaboraciones incluso antes de que inicie el evento. Además, una promoción previa genera expectativa y te ayuda a estar en la mente de quienes van a asistir.

Stand atractivo y funcional

Un stand atractivo y funcional en FIHAV es clave para captar la atención y fomentar interacciones de calidad; su diseño visual debe ser impactante, usando colores y gráficos coherentes con la marca, buena iluminación y elementos tridimensionales para destacar desde lejos. La disposición debe facilitar la circulación y tener áreas definidas para conversaciones cómodas, mientras que el apoyo visual –con pantallas, demostraciones y muestras de productos– permite una experiencia interactiva. Integrar tecnología como códigos QR, tabletas informativas y aplicaciones de contacto directo moderniza la experiencia y ayuda a captar datos de visitantes de manera eficiente.

El stand de Nihao 53 y Leke Holding Group está pensado para garantizar que cada momento de networking sea una experiencia inolvidable. Es un espacio que con su estructura completa invita a la interacción. Cuenta con salones que son interactivos, mientras las pantallas muestran toda la gama de ofertas de la empresa, los productos en exposición podrán ser tocados en el mismo momento que la imagen proyectada refleja sus características.

Nihao 53

Técnicas de Networking Efectivas en FIHAV

Para aprovechar al máximo tu participación en FIHAV, es esencial dominar varias técnicas de networking. Comienza con un «elevator pitch» breve y memorable que capte la atención, describa tu empresa y despierte curiosidad. Fomenta conversaciones auténticas haciendo preguntas abiertas que estimulen el diálogo y muestren interés genuino en los demás. Además, utiliza las redes sociales para conectar en tiempo real con quienes conoces, enviando solicitudes de conexión personalizadas y compartiendo tus experiencias, lo que puede resultar en valiosas relaciones a largo plazo.

Tampoco te limites a tu stand. Asistir a charlas, paneles y rondas de negocio es una excelente manera de conocer personas con intereses similares. Acércate a ponentes y asistentes, y participa haciendo preguntas. Estos eventos más pequeños suelen ser el lugar donde se forjan relaciones auténticas, alejadas del bullicio de los stands. Específicamente en FIHAV no puedes dejar de participar en el VII Foro de Inversiones y sus cuatro paneles:

• Panel 1: “La Zona Especial de Desarrollo Mariel”
• Panel 2: La UEEA: “Oportunidades de negocios y perspectivas de cooperación en las esferas de industria y agroindustria.”
• Panel 3: «Oportunidades de negocios con inversión extranjera para el desarrollo territorial.”
• Panel Especial de la Unión Europea “La contribución de la industria exportadora biofarmacéutica a la producción de medicamento en América Latina”

Además, podrás participar en la Ronda de Negocio, el miércoles 6 y los Foros Empresariales de Cuba con países como Rusia, México y Venezuela. Aquí te dejamos el cronograma con los principales eventos.

FIHAV es una feria con una gran trayectoria y grado de profesionalidad, que al estar muy bien identificados los sectores que hace que sea sencillo poder conectar con potenciales clientes. Aunque nosotros siempre comentamos, que cuando los clientes nos permiten ser sus socios comerciales y ven nuestra forma de trabajar y servicios, el “boca a boca” es nuestra mejor forma de penetrar el mercado y avala nuestro trabajo.

Marava Trading

Entre las principales estrategias para conectar con otras empresas durante la feria se encuentra la realización de forma diferente de las presentaciones planificadas en el stand. Serán momentos de mayor participación del público, alejados de las exposiciones largas y cargadas de informaciones.

Nihao 53

Maximizar la visibilidad de la marca

Maximizar la visibilidad de la marca en FIHAV es fundamental para captar la atención de potenciales clientes, aliados estratégicos, y en definitiva aprovechar al máximo tu participación. Mediante un stand atractivo, actividades interactivas, promociones y una presencia activa en redes sociales, puedes generar un mayor tráfico hacia tu espacio, destacar frente a la competencia y asegurar que tu marca deje una impresión duradera en los asistentes.

Estrategias para generar tráfico al stand

Atraer a los asistentes a tu stand es crucial. Considera realizar sorteos, donde los participantes puedan ganar productos o servicios de tu empresa. Las actividades interactivas, como demostraciones en vivo o juegos, son otra excelente manera de involucrar a los visitantes. Además, el merchandising, como bolígrafos, tazas o cualquier artículo promocional que lleve tu marca, puede ser un imán para atraer a las personas y dejar una impresión duradera. Recuerda que el objetivo es crear una experiencia memorable que haga que los visitantes quieran acercarse y aprender más.

No obstante, en ediciones anteriores han existido prohibiciones y limitaciones en cuanto a estas actividades. Así que asegúrate con los organizadores que tipos de eventos se pueden hacer.

Promoción en redes sociales durante el evento

La promoción en redes sociales durante FIHAV puede amplificar tu presencia, permitiendote aprovechar al máximo tu participación. Utiliza los hashtags oficiales de la feria y comparte contenido en tiempo real: fotos de tu stand, interacciones con otros expositores y momentos destacados del evento. Esto no solo genera interés entre quienes no pueden asistir, sino que también puede atraer a más visitantes a tu stand. Alienta a tu equipo a participar y a compartir experiencias, creando un ambiente de entusiasmo que se refleje en tus plataformas sociales.

Colaboraciones y alianzas estratégicas

La feria es un excelente lugar para establecer colaboraciones y alianzas estratégicas con otras empresas. Busca oportunidades para asociarte con negocios que complementen tus productos o servicios. Puedes planificar actividades conjuntas, como talleres o presentaciones, que no solo beneficien a ambas partes, sino que también aumenten la visibilidad de sus marcas. Recuerda, el networking en FIHAV es una oportunidad para crecer juntos y expandir tu alcance, así que mantén los ojos abiertos para posibles sinergias.

FIHAV es un espacio ideal para que se produzca el intercambio entre suministradores y clientes, donde los visitantes pueden observar de primera mano una amplia oferta multisectorial que se adapte a sus necesidades y mantenerse a la vanguardia de las tendencias del mercado.

Marava Trading

Captación y Gestión de Leads

La captación de leads en FIHAV es esencial para aprovechar al máximo tu participación, ya que cada contacto registrado representa una oportunidad de negocio potencial; estos leads te permiten construir una red de conexiones estratégicas, identificar prospectos interesados y ampliar el alcance de tu marca más allá del evento.

• Registro de contactos: Para captar leads de manera eficaz en FIHAV, utiliza herramientas digitales como aplicaciones de escaneo de códigos QR y CRM móviles que te permitan registrar y organizar los datos de contactos fácilmente, maximizando el valor de cada conexión.
• Segmentación rápida: Clasifica tus contactos según su relevancia y potencial de negocio. Identifica a los leads prioritarios y define próximos pasos, como programar reuniones o enviar información adicional, para personalizar tu enfoque y optimizar la conversión de leads en clientes.
• Entrega de información digital: Facilita el acceso a tu información a través de materiales digitales como folletos en PDF o enlaces a tu sitio web. Crear una carpeta compartida en la nube permite que los contactos accedan a tus datos clave, demostrando una gestión moderna y profesional.

Seguimiento Posterior al Evento

El seguimiento posterior a FIHAV es clave para consolidar los contactos y oportunidades creados durante la feria, ya que permite afianzar relaciones, priorizar prospectos, y dar continuidad a conversaciones iniciadas en el evento.

Mensajes de agradecimiento personalizados

El seguimiento después de FIHAV es crucial para cultivar las relaciones que iniciaste. Un primer paso efectivo es enviar mensajes de agradecimiento personalizados a cada persona que conociste. Asegúrate de mencionar algún detalle específico de su conversación; esto hará que tu mensaje se sienta genuino y no genérico. Puedes enviar un correo electrónico o un mensaje a través de LinkedIn. Agradecer el tiempo que te brindaron no solo refuerza la relación, sino que también te posiciona como alguien profesional y atento.

Clasificación de oportunidades de negocio

Después del evento, es importante clasificar las oportunidades de negocio que surgieron. Dedica tiempo a revisar tus contactos y definir cuáles tienen mayor potencial de conversión. Prioriza aquellos leads que mostraron un interés genuino en tus productos o servicios y establece los próximos pasos a seguir. Esto puede incluir la programación de reuniones, la entrega de propuestas o la invitación a eventos futuros. Tener una lista organizada te ayudará a mantenerte enfocado y a asegurar que no se te escape ninguna oportunidad valiosa.

Revisión y ajuste de estrategia

Finalmente, toma un tiempo para revisar y ajustar tu estrategia a partir de lo que aprendiste en FIHAV. Evalúa el éxito del evento en términos de contactos generados, oportunidades de negocio y el alcance de tu marca. Pregúntate: ¿qué funcionó bien? ¿Qué se podría mejorar? Este análisis te permitirá hacer ajustes para futuras ferias, optimizando así tu enfoque de networking. Así podrás aprovechar al máximo tu participación en otras ediciones de FIHAV y eventos similares, maximizando tu retorno de inversión.

Concluyendo

Participar en FIHAV es una oportunidad invaluable para cualquier empresa que busque expandir su red de contactos, aumentar su visibilidad y generar nuevas oportunidades de negocio. Ahora que tienes un mapa claro de cómo navegar FIHAV, es el momento aprovechar al máximo tu participación y reflexionar sobre la importancia de esta feria no solo como un evento aislado. Sino como una plataforma para el crecimiento continuo.

Te invitamos a considerar las futuras ediciones de la feria con una estrategia aún más sólida. Cada año trae consigo nuevos expositores, tendencias y dinámicas del mercado que pueden ser el trampolín que tu negocio necesita. Con una planificación adecuada y el enfoque correcto, no solo podrás aprovechar al máximo tu participación, sino también construir relaciones duraderas que impulsen tu éxito a largo plazo. ¡No dejes pasar la oportunidad de ser parte de esta experiencia transformadora!