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Es preciso tener claro que tanto el lanzamiento de un producto como su impacto financiero pueden considerarse dos caras de una misma moneda. La gestión del impacto financiero de ese lanzamiento engloba todas aquellas acciones que se toman para asegurar que esa iniciativa no comprometa la estabilidad económica de la empresa. De hecho, la idea es que con ese lanzamiento de producto la economía del negocio se fortalezca. Como puedes inferir, tanto la dimensión creativa (lanzamiento) como la analítica (finanzas) trabajan juntas. No basta con tener un gran producto; también es necesario asegurarse de que su éxito esté respaldado por un manejo responsable y sostenible de los recursos financieros puestos a su disposición.
Por esa razón, a continuación, veremos las estrategias a tener en cuenta para una adecuada gestión del impacto financiero del lanzamiento de un producto. Con estas se busca anticipar y minimizar los riesgos de haber invertido más de la cuenta o no haber invertido suficientemente.
Tabla de contenidos
Análisis financiero previo y planificación
Previsible, ¿verdad? Siempre que se hable de cuestiones financieras, lo primero es realizar un análisis de la situación financiera de la empresa. Si no sabemos cómo estamos y de dónde partimos, no podemos saber realmente lo que seremos capaces de hacer financieramente hablando. Entonces, debemos hacer un análisis de nuestra situación financiera, y luego realizar una planificación. La planificación financiera es básica, y debe realizarse de manera anticipada, sobre la base de la realidad financiera de la empresa en ese momento. Antes de dar cualquier paso de inversión en un lanzamiento, es preciso calcular todos los costos. Aquí se incluyen los asociados a la concepción y desarrollo del producto, su confección, el marketing a emplear para su promoción, y hasta los costos de distribución. Realiza proyecciones realistas sobre las ventas que esperas obtener y asegúrate de que los números tengan sentido. Así podrás calcular cuál deberá ser el periodo de recuperación de la inversión realizada.
Control del presupuesto
Aunque nuestros deseos de hacer y nuestra creatividad vuelen lejos, sus límites objetivamente estarán en el presupuesto. En este sentido, deberás definir prioridades y ajustar los recursos a lo que más valor aportará al éxito del producto. En este sentido, define límites precisos de gastos admisibles y otorga prioridad a las inversiones de mayor impacto potencial para el lanzamiento.
Control de inventario y producción escalonada
Si bien tu producto nuevo puede llegar a venderse como pan caliente, no debes producir a la primera todo lo que pretendes vender. Recuerda que la sobreproducción inicial puede acarrearte problemas de inventario de diversa índole (almacenamiento, transportación, conservación, etc.) que no deben sumarse al ya de por sí estresante proceso de lanzamiento. Trata de ajustar la producción a la demanda real, así evitas desperdicios y riesgos de pérdidas por inventario no vendido.
Monitoreo de métricas clave en tiempo real
Existen varias métricas cuyo seguimiento sistemático y en tiempo real son de gran importancia desde el punto de vista financiero. La medición constante de indicadores como los ingresos, el margen bruto, los costos operativos, así como el retorno sobre la inversión (ROI), permite identificar cuánto nos acercamos o alejamos de lo proyectado. De esta manera, es posible y tomar decisiones informadas en tiempo real y ajustar las estrategias sobre la marcha.
Gestión de riesgos
Otra estrategia básica para la gestión financiera durante un lanzamiento de producto es la previsión necesaria de posibles contingencias. Es necesario establecer fondos de emergencia o mantener líneas de crédito disponibles porque siempre existe la posibilidad de quedarse con la baraja perdedora. Aunque todo lo planifiquemos bien, siempre está la posibilidad de que algo salga mal. Para esos casos, es preciso tener preparado un fondo de contingencia o planes alternativos para mitigar posibles pérdidas si las ventas iniciales no cumplen con las expectativas. La cuestión es siempre tener preparado un plan B por si en algún momento es necesario echar mano de él.
Optimización de costos
Si de antemano se sabe que el lanzamiento de un producto requiere determinada inversión, lo más sensato es tener claro desde el inicio la necesidad de optimizar los costos. Y para ello, durante las primeras etapas, se recomienda priorizar inversiones que aporten valor directo, como la experiencia del cliente y la calidad del producto, en lugar de otros gastos innecesarios. Deberás identificar áreas donde sea posible reducir gastos, como renegociar contratos con proveedores o ajustar los canales de distribución. Todo esto será de gran ayuda para tu proceso de lanzamiento. No obstante, no hagas de tus recortes algo extremo, pues tu reducción de gastos no puede comprometer la calidad de tu oferta habitual, y tampoco la de tu nuevo producto.
Estrategias de financiamiento
Evalúa tu necesidad real de solicitar financiamiento para llevar adelante el lanzamiento de tu producto. Si te fuera preciso aplicar para ello, valora opciones como créditos, socios estratégicos o crowdfunding. Si no necesitas financiamiento para tu lanzamiento es incluso mejor. Sea cual sea tu situación, nunca pierdas de vista que por ningún concepto puedes poner en peligro la estabilidad financiera de tu negocio.
Reinversión de ingresos iniciales
Si tal como esperas el lanzamiento de tu nuevo producto reporta buenos ingresos iniciales, no te quedes con las manos cruzadas. Puedes reinvertir esos primeros ingresos para fortalecer la estrategia de marketing, expandir la distribución o ajustar el producto. Con esto, no solo refuerzas tu labor de posicionamiento del nuevo producto, sino que además garantizas su aceptación sostenida en el mercado.
Evaluar el desempeño financiero
Conforme pasa el tiempo y se va vendiendo el producto lanzado, es preciso ir haciendo cuentas. Necesitas comparar los resultados reales con las proyecciones realizadas en un inicio. De esta manera, podrás identificar a tiempo posibles desviación y realizar las correcciones pertinentes.
Como podemos darnos cuenta, estas estrategias para la gestión del impacto financiero del lanzamiento de un producto garantizan no poner en peligro la salud económica del negocio. Y así trabajar entonces para que, con el tiempo, se convierta en una inversión rentable.
En definitiva, el lanzamiento de un producto y la gestión de su impacto financiero requieren un equilibrio entre creatividad, análisis y adaptación. Es un trabajo conjunto y perfectamente engranado entre sorprender al mercado y cuidar las finanzas. Al final, un lanzamiento exitoso no solo fortalece las finanzas de la compañía, sino también su relación con los clientes y su posición en el mercado.
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