Gestionar las finanzas de una empresa implica muchas tareas: revisar movimientos, crear enlaces de pago, realizar cobros y dar seguimiento a las operaciones del día a día.
Cuando todo ese trabajo depende de una sola persona, incluso las tareas más sencillas pueden terminar convirtiéndose en un cuello de botella.
Por eso, las cuentas Business de TropiPay ahora permiten incorporar miembros del equipo para que diferentes personas puedan participar en la gestión de la cuenta, cada una con su propio acceso y con los permisos que necesite para realizar su trabajo.
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Delega tareas sin perder el control
El titular de una cuenta Business puede invitar a otros miembros de su equipo y decidir qué puede hacer cada uno dentro de la cuenta.
Los permisos son configurables según las funciones que se quieran delegar. Por ejemplo, un miembro podría tener acceso para consultar la lista de movimientos y crear enlaces de pago, pero no para realizar cobros.
De esta forma, cada persona accede únicamente a las funcionalidades que necesita para desarrollar sus tareas.
Esto permite distribuir mejor el trabajo entre administración, finanzas u otros miembros del equipo sin tener que compartir las credenciales del titular de la cuenta.
Cada miembro tiene su propio acceso
Los miembros invitados se registran en TropiPay utilizando su propio email y contraseña.
Además, cada uno configura su propio sistema de autenticación en dos pasos (2FA), que utilizará para aquellas operaciones autorizadas que requieran esta verificación adicional.
Así, cada persona opera con sus propias credenciales y dentro de los permisos que previamente le hayan sido asignados.
Tú decides quién puede hacer qué
No todas las personas de un equipo necesitan el mismo nivel de acceso.
Por eso, el titular puede configurar los permisos de cada miembro según sus responsabilidades dentro de la empresa.
Esto permite adaptar la gestión de la cuenta a la forma de trabajar de cada organización: algunas personas pueden necesitar consultar información, otras gestionar determinadas operaciones y otras asumir funciones más amplias.
Consulta quién hizo cada operación
Delegar funciones también requiere mantener la trazabilidad.
La cuenta dispone de un registro de actividad que permite al titular consultar las acciones realizadas por los diferentes miembros.
De esta manera, es posible identificar qué miembro realizó una determinada acción y auditar posteriormente la actividad del equipo dentro de la cuenta.
Una gestión más colaborativa para tu empresa
Incorporar a tu equipo a la gestión de TropiPay significa que las tareas financieras ya no tienen que concentrarse en una única persona.
Puedes distribuir responsabilidades, definir el nivel de acceso de cada miembro y mantener visibilidad sobre las acciones realizadas.
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