¿Cómo convertirse en freelance y conservar tu trabajo regular?

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¿Te has preguntado alguna vez si puedes alcanzar tus sueños emprendedores mientras mantienes un trabajo estable? ¡La respuesta es un rotundo sí! ¡Es completamente factible tener un trabajo regular de tiempo completo y lanzarte a ser freelance al mismo tiempo!

Sin embargo, no es un camino fácil. Requiere una buena dosis de planificación estratégica, una determinación inquebrantable y una perseverancia incansable. Pero déjanos decirte algo: ¡es absolutamente posible! Cada día más personas están logrando el equilibrio perfecto entre su trabajo de tiempo completo y sus pasiones emprendedoras. Si estás listo para dar el paso y perseguir tus sueños, ¡no hay mejor momento que ahora!

Revisa tus condicionantes laborales

Cuando consideres la posibilidad de iniciar un negocio freelance paralelo mientras mantienes tu trabajo actual, es esencial que revises detenidamente tu contrato laboral. Asegúrate de entender todas las restricciones y cláusulas, especialmente aquellas relacionadas con actividades fuera del trabajo principal. 

No dudes en consultar con Recursos Humanos o buscar asesoramiento legal si tienes dudas sobre lo que está permitido. Además, verifica si existen cláusulas de no competencia que puedan afectar tu nuevo emprendimiento. 

Es crucial informar a tu empleador sobre cualquier actividad adicional que vayas a realizar y estar preparado para discutir cómo planeas equilibrar ambas responsabilidades. Al tener un plan sólido y cumplir con todas las regulaciones laborales, podrás emprender con confianza y seguridad mientras mantienes tu trabajo a tiempo completo.

Diseña tu negocio freelance idóneo 

Es importante que dejes de lado cualquier preconcepción que puedas tener sobre cómo debería ser tu negocio independiente. Más allá de las reglas legales y fiscales que debes seguir de manera estricta, no hay un conjunto definido de reglas sobre cómo deberías trabajar como autónomo. Lo que realmente importa es lo que funciona mejor para ti.

La esencia del trabajo freelance radica en la flexibilidad para construir un negocio que se adapte a tu personalidad, fortalezas, debilidades, metas y horario. Los autónomos más exitosos son aquellos que elaboran cuidadosamente cada aspecto de su negocio considerando todos estos factores: desde qué clientes aceptan hasta el tipo de trabajo que realizan, cuándo trabajan, cuánto trabajan y cuánto subcontratan. Intentar adaptarse a lo que crees que «deberías» hacer a menudo conduce a la frustración y puede dificultar alcanzar los ingresos deseados.

Por lo tanto, tómate un momento de tranquilidad para crear un plan de negocios inicial que se ajuste a tus necesidades y circunstancias. Recuerda que este plan es flexible y evolucionará con el tiempo. La clave para el éxito de tu negocio, y tu bienestar personal, radica en la capacidad de adaptarte y ajustar el rumbo según sea necesario.

Planifica tu vida freelance y tu trabajo regular

Elabora un plan que contemple los siguientes aspectos:

1. Establece tu objetivo final: ¿Es trabajar por cuenta propia tu meta última o aspiras a convertirlo en tu trabajo de tiempo completo en el futuro? Tener claro hacia dónde te diriges te proporciona una guía invaluable.
2. Define tu cronograma para trabajar como freelancer a tiempo completo: Si contemplas este paso, establece un plan. Aunque esto puede cambiar, tener un cronograma te ayuda a no posponer las cosas y te motiva a avanzar.
3. Especifica el servicio que ofrecerás: Profundiza más allá de las categorías generales como «desarrollador» o «copywriter». Identificar un nicho te facilitará encontrar clientes y destacarte como experto en tu campo.
4. Establece tus objetivos de ingresos: Define tus metas de ingresos mensuales y anuales, desde el mínimo necesario hasta el ideal. Ajusta estos objetivos a medida que avances y obtengas una mejor comprensión de lo que es realista.
5. Determina cuántas horas trabajarás: Establece un equilibrio entre la cantidad de horas que necesitas dedicar para iniciar tu negocio y tu disponibilidad actual. Considera también el tiempo no remunerado necesario para poner en marcha tu emprendimiento.
6. Planifica qué tareas subcontratarás: Identifica las tareas que podrías delegar para ganar tiempo, tanto en el ámbito doméstico como comercial. La subcontratación puede ser una herramienta poderosa para liberar tu carga de trabajo.
7. Define tu horario de trabajo: Establece un horario firme y respétalo como si fuera una cita. Dedica tiempo a tu negocio de forma regular y disciplinada para avanzar hacia tus objetivos.

Una vez que hayas redactado tu plan, revísalo con objetividad y compártelo con personas de confianza para obtener retroalimentación. Escribir tu plan lo hace oficial y compartirlo puede brindarte una perspectiva valiosa para fortalecerlo aún más.

Pide permiso, no perdón

Es momento de formalizar tu plan y comunicarlo oficialmente a tu empleador. Mantenerlo en secreto no es recomendable, ya que podrías arriesgarte a ser despedido sin previo aviso. Si necesitas notificar a Recursos Humanos, comienza por ahí, programa una reunión y sigue el procedimiento establecido.

Aunque quizás no estés obligado a completar formularios oficiales, es una cortesía comunicar tu decisión a tu jefe. Programa una reunión formal para discutir tu plan y asegúrate de explicar que no afectará tu desempeño laboral ni implicará la captación de clientes de la empresa. Comparte tu plan sobre cuándo y cómo planeas trabajar como autónomo, así como tus estrategias para conseguir clientes. Además, informar a tu empleador puede brindarte beneficios a largo plazo, como consejos útiles o incluso oportunidades de trabajo continuo con la empresa o a través de contactos que puedan recomendar.

Prepárate para recibir ingresos como freelancer

Antes de buscar clientes, es crucial asegurar tus finanzas. Asegúrate de comprender las complejidades financieras de un freelancer. Debes operar tu negocio de manera legal, declarando todos tus ingresos y pagando impuestos correspondientes.

Una vez abordados los impuestos, establece cuentas bancarias separadas para tu negocio y personal. Luego, implementa un sistema efectivo de seguimiento de facturas, gastos y pagos. Define tus tarifas con cuidado, buscando el equilibrio entre competitividad y rentabilidad, y recuerda que estas tarifas evolucionarán con tu experiencia y demanda en el mercado. 

No temas rechazar clientes que paguen poco y valora tu experiencia al establecer tus precios. Además, no subestimes la importancia de consultar con otros autónomos en tu campo para obtener orientación sobre tarifas y mejores prácticas financieras.

Identifica clientes potenciales

El networking es tu mejor aliado para encontrar potenciales clientes. Aprovecha tus conexiones y experiencia de manera ética y sin infringir reglas. Una estrategia efectiva es enfocarte en un nicho relacionado con tu trabajo actual pero no competitivo.

Por ejemplo, si eres diseñador gráfico para una agencia de publicidad, podrías dirigirte a pequeñas empresas locales, aprovechando tu experiencia en diseño creativo. Haz una lista de contactos potenciales, incluyendo, por ejemplos a: 

• Antiguos colegas de tu actual empleo que ahora trabajan en otras empresas.
• Empleadores de trabajos previos.
• Clientes con los que colaboraste en empleos anteriores.
• Clientes con los que has trabajado en tu puesto actual y que han fundado nuevas empresas.
• Compañeros de estudios universitarios.
• Proveedores de tus actuales y anteriores empleos.
• Amigos, familiares y conocidos que laboran en empresas de tu sector.
• Conexiones en redes sociales a través de grupos profesionales.
• Asistentes a reuniones de la comunidad local donde tus clientes potenciales también participen.

Esta lista te servirá como punto de partida para tu prospección de clientes. Pero te recomendamos descargar nuestra guía para asegurar un flujo estable de clientes.

Consigue tu primer cliente 

Asegúrate de obtener tu primer cliente sin demora. En lugar de dedicar largos periodos a la elaboración de planes y materiales complicados, céntrate en lo esencial y busca tu primera oportunidad laboral. ¿Por qué? Porque es probable que tu primer cliente sea alguien familiarizado con tu trabajo, evitando así la parálisis del análisis que afecta a muchos emprendedores.

Utiliza la lista de contactos que has creado para ponerte en contacto con ellos. Tanto LinkedIn como el correo electrónico son buenos lugares para empezar, dependiendo de tu relación con ellos. Mantén tu mensaje corto y claro, destacando tu trabajo independiente y recordándoles tus habilidades. No des por sentado si no recibes una respuesta de inmediato, ya que es probable que estén ocupados. Envía un seguimiento amable para asegurarte de no perder ninguna oportunidad.

Explora también otras opciones para obtener tu primer trabajo, como trabajar a través de plataformas especializadas. Sin embargo, recuerda que estas plataformas deben ser solo una parte de tu estrategia de búsqueda de trabajo, ya que los autónomos exitosos utilizan diversas formas para conseguir oportunidades laborales, incluyendo agencias y clientes directos.

Prepara tus materiales promocionales

Es esencial conseguir tu primer cliente antes de adentrarte en esta tarea, ya que invertir demasiado tiempo en la preparación puede retrasarte. Existe la posibilidad de asegurar clientes rápidamente como freelance si alguien ya está familiarizado contigo y tu trabajo.

Una vez que hayas asegurado un cliente que pague, es momento de elaborar los siguientes elementos de marketing:

• Un sitio web: Crucial para proyectar una imagen profesional y aumentar tu credibilidad.
• Perfiles en redes sociales: Aunque las plataformas pueden ofrecer trabajos con tarifas más bajas, úsalas como complemento para conseguir trabajo, no como tu única fuente.
• Correo electrónico empresarial: Fundamental para mantener una separación clara entre lo personal y lo profesional. Añade un eslogan en tu firma con un enlace a tu sitio web o portafolio.
• Perfil de LinkedIn optimizado: Los potenciales clientes suelen buscar profesionales en LinkedIn, así que asegúrate de tener un perfil completo y optimizado con tus experiencias y habilidades relevantes.

Balancea ambas partes de tu vida profesional

Mantén un balance entre tu trabajo habitual y tu emprendimiento freelance. Una vez que consigas un cliente y manejes tus responsabilidades con éxito, considera añadir otro. Aquí te dejamos tres recomendaciones para armonizar de manera efectiva ambas responsabilidades:

• Dales prioridad al descanso y al ejercicio. Conservar una buena salud y estar descansado te permitirá desempeñarte al máximo en tu trabajo cotidiano y con tus nuevos clientes independientes. Evita la tentación de consumir comida rápida debido a la carga adicional de trabajo. Cuidarte te ayudará a mantener el ritmo con el tiempo.
• Mantén una comunicación constante con tu supervisor. Asegúrate de que tu rendimiento laboral no se vea afectado. Si es necesario, dedica tiempo adicional o asume proyectos extra para demostrar tu compromiso, especialmente si existen inquietudes sobre tu actividad independiente. Si trabajas desde casa o en horarios alternativos, comunícate regularmente con tu supervisor para garantizar que todo marche bien desde su punto de vista.
• Considera la posibilidad de delegar tareas. Contratar a alguien para realizar labores por ti, como contratar a un editor para revisar tu trabajo escrito o a un asistente virtual para ayudarte con la investigación, puede resultar en un costo más bajo. Delegar no solo te otorga tiempo adicional, sino que también te permite generar más ingresos al final del día.

Dando el primer paso hacia tu libertad laboral

Ahora estás equipado con el conocimiento necesario, pero el camino del trabajo independiente requiere algo más: motivación y perseverancia. Sabemos que no será fácil, pero los beneficios potenciales son enormes. Mientras que un trabajo a tiempo completo puede limitar tus ingresos, el trabajo independiente ofrece la oportunidad de alcanzar tu máximo potencial financiero. Además, si realmente disfrutas de esta nueva aventura laboral, estás en la posición perfecta para hacer la transición de freelancer a tiempo completo, sin límites para tus aspiraciones profesionales.

Este es tu momento para sumergirte en el mercado, explorar tus habilidades y descubrir si este estilo de vida coincide con tu personalidad y fortalezas. Así que da el primer paso hacia la independencia laboral y descubre todo lo que el trabajo freelance tiene para ofrecerte. ¡Es hora de tomar el control de tu carrera!